alles bequem online
Technisches Facility Management (TFM)
mit Toprein GmbH
Wir übernehmen für Sie die Verantwortung für alle technischen Aufgaben von Planung, Wartung, Instandhaltung bis Optimierungen. Wir garantieren eine maximale Verfügbarkeit und bleiben für Sie kontinuierlich auf dem neuesten Stand der technischen Entwicklung.
Wir arbeiten mit unseren genauen Pflichtenheften, Arbeitsanweisungen und dokumentieren Managementprozesse und technische Aspekte, im integrierten Facility Management. Mit der ERP Software Softerp haben wir alle Prozesse digital abgebildet und somit immer Standort unabhängig bei der Erfassung von Daten und Leistungen.
unsere Leistungsangebot
Technisches FM
(Instandhaltung, Energie)
Infrastrukturelles FM
(Reinigung, Sicherheit)
Kaufmännisches FM
(Verträge, Kosten)
ERP-Systeme im Facility Service
ERP-Systeme für Facility Services integrieren zentrale Geschäftsprozesse wie Einsatzplanung, Objektmanagement, Personalverwaltung und Finanzbuchhaltung auf einer gemeinsamen Plattform. Dadurch werden Arbeitsabläufe digitalisiert, Ressourcen effizienter genutzt und Informationen jederzeit verfügbar gemacht – insbesondere für mobile Teams im Außeneinsatz.
Moderne Lösungen sind meist cloudbasiert und ermöglichen Echtzeit-Reporting, wodurch Unternehmen ihre Leistungen besser überwachen und fundierte Entscheidungen im Controlling treffen können.
Kernfunktionen im Facility Management
Einsatzplanung und Disposition
Effiziente Planung und Koordination von Personal, Maschinen und Materialeinsätzen. Durch digitale Planungstools können Einsätze flexibel angepasst und optimal verteilt werden.
Objektmanagement
Zentrale Verwaltung von Gebäuden, Standorten, Anlagen und Verträgen. Alle relevanten Informationen sind strukturiert hinterlegt und jederzeit abrufbar.
Mobile Arbeitsaufträge
Techniker und Reinigungskräfte können Aufträge direkt über Tablet oder Smartphone bearbeiten. Leistungen werden vor Ort digital dokumentiert, beispielsweise durch Berichte, Checklisten oder Fotos.
Finanz- und Lohnbuchhaltung
Automatisierte Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung sorgen für eine effiziente Abwicklung administrativer Prozesse und reduzieren den manuellen Aufwand.